ALGEMENE LEDENVERGADERING 18 MAART 2010  

De algmene ledenvergadering (ALV) is weer daar.

Op donderdag 18 maart 2010 bent u van harte welkom in Locatie 78, Burgemeester van de Weijerstraat 78, Bunnik.

De aanvang is om 20.00 uur, de zaal is open vanaf 19.30 uur.

Na de ALV zullen twee prominente gasten hun opwachting maken:

Vincent Bijlo, die Bijlo's Buurtbeschouwing zal verzorgen en

Martin de Bruin, wijkagent

De agenda van de Algemene Ledenvergadering ziet er als volgt uit:

1.   Opening huishoudelijke vergadering en welkomstwoord door voorzitter Ans Gademan

2.   Mededelingen

3.   Inkomende/uitgaande stukken

4.   Behandeling en vaststelling notulen ALV 17-03-2009

5.   Jaarverslag activiteiten 18-03-2009 tot 17-03-2010

6.   Financieel boekjaar 2009

7.   Verslag kascommissie 2010

8.   Voorstel bestuur m.b.t giften namens vereniging

9.   Vaststelling begroting 2010

10. Rondvraag

11. Sluiting en pauze

Aansluitend, rond 21.15 uur:

- Bijlo's Buurtbeschouwing: de kijk op de wijk van Vincent Bijlo

- Kennismaking met Martin de Bruin, wijkagent

Hieronder vindt u het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2009 en de Financiële Verantwoording 2009 

Verslag:  Algemene Ledenvergadering Oranjebuurtvereniging.
Dinsdag 17-03-2009  in  het paviljoen van de golfclub Kromme Rijn.

Agenda.

• 1. Opening, huishoudelijk vergadering
• 2. Mededelingen, in/uit stukken
• 3. Behandeling en vaststelling notulen ALV 2008
• 4. Jaarverslag activiteiten 19-03-2008 tot 16-03-2009
• 5. Financieel boekjaar 2008
• 6. Verslag kascommissie boekjaar 2008
• 7. Wijziging samenstelling bestuur
• 8. Benoeming kascommissie 2009
• 9. Vaststelling begroting 2009
• 10. Rondvraag
• 11. Sluiting en pauze.

1. Opening

Om 20.00 opent de secretaris en voorzitter a.i. Frank Wijnen de vergadering in aanwezigheid van 16 leden en 4 bestuursleden en heet allen van harte welkom, speciaal de ereleden Dhr. Linssen en Mevr. Kellerman.

 Met kennisgeving afwezig:

 P.B. la Croix, B.C. Thielen, J. Wilshaus (bestuurslid), J. Jansen, Wethouder H.R. Walburgh Schmidt

1. Mededelingen, in/uit stukken
   • Ingekomen.
     Overlijdensbericht van de heer Burghgraef via Jolanda Wilshaus.
     We staan even stil bij deze buurtgenoot die zeer betrokken was bij het welzijn van de buurt en een vaste bezoeker van de ledenvergadering.
   • Salto.
     De Oranjebuurtvereniging heeft tezamen met nog 15 belangenorganisaties een brief aan de gemeente Bunnik gestuurd met oa. het verzoek de besluitvorming niet af te ronden voordat alle alternatieven serieus zijn bekeken en afgewogen.
     Helaas is de enige reactie van de gemeente geweest een ontvangstbevestiging van de ingezonden brief.
     Wel blijkt de provincie er aandacht aan te besteden. Het onderwerp staat voor 23-03-2009 op de agenda bij de provinciale staten.
   • Wheels4All
     Er is binnen Bunnik een tweede deelauto beschikbaar gekomen, op adres Pr. Bernhardstraat 43. Neem een kijkje op de site van Wheels4All voor meer details.

1. Behandeling en vaststelling notulen ALV 2008
   De notulen worden zonder op- of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld.
   
   
2. Jaarverslag activiteiten 19-03-2008 tot  16-03-2009
   • Groenvoorziening (uit notitie van Jolanda Wilshaus)
     Ireneplein.
     Het Ireneplein is tijdelijk in gebruik als werkterrein voor de gemeente ivm. de werkzaamheden in de Rijnzichtlaan.
     Hierna zal het plein opnieuw worden ingericht waarbij de speeltoestellen zullen worden vervangen. De gemeente heeft wel aangegeven dat daar nog een budgettair tekort voor is.
     Paaseieren zoeken.
     Op de1e Paasdag wordt dit jaarlijkse evenement voor de kleintjes uit onze wijk weer georganiseerd. Er blijkt altijd ruimie belangstelling voor.
     Verkeerstuin.
     Voor groep 7 van de Barbaraschool wordt een middag georganiseerd en gefinancierd om naar de verkeerstuin in Utrecht te gaan.
     Straatspeeldag.
     Het is de bedoeling dat de straatspeeldag op10-06-2009 samen met de Barbaraschool georganiseerd wordt. Op dit moment hebben zich daarvoor nog geen vrijwilligers gemeld.
   • Verkeer.
     Julianalaan.
     Uit de fijnstofmetingen blijkt dat de grenswaarden nog steeds fors worden overschreden en herziening van maatregelen nodig is. Die tot nog toe zijn genomen blijken onvoldoende effectief. Hopelijk zullen de studies en uitwerkingen binnen SALTO daar nog verbetering in brengen.
     Wel is er tussen de werkgroep verkeer en de gemeente intensief overleg geweest en zijn inspraaktrajecten doorlopen. De verkeerslichten voor de brug op de Koelaan zijn zodanig afgesteld dat er in Julianalaan nauwelijks files ontstaan. Is er nl. meer verkeersaanbod dan doorstroomcapacitiet dan wordt de Julianalaan ontzien en ontstaat de file op de Koelaan.
   • SALTO-ontwikkelingen.
     Er zijn nog steeds verschillende varianten in studie, waaronder de instelling van eenrichtingsverkeer.
     Omlegging van de Koelaan lijkt vooralsnog de beste keuze.
     Systse van Veen maakt hier toch enige kanttekeningen bij.  Hij memoreert de discussies en onderzoeken uit zijn periode als gemeenteraadslid. Daarbij bleek nl. dat er nogal ecologische gevolgen en wellicht obstructies zijn en dat hetzelfde geldt voor de ermee gepaard gaande kosten. Verder lopen de belangen van de gemeente Zeist hierin niet parallel met die van Bunnik. Eén van de suggesties zonder ingrijpende omlegging blijft een ontmoedigingstactiek door de wachttijden via de verkeerslichten in de spits te verlengen.
     Gert Jan Kraai doet in dit kader de suggestie om te laten nagaan of wering van vrachtverkeer ook mogelijk is.
   • Ontsluiting Houten.
     Ook hiervoor zijn verschillende varianten aan de orde.  Met dank aan Mart Kelleman en Chris  Stiphout is er daar één na enige studie en onderzoek aan toegevoegd. Deze komt erop neer dat er nadrukkelijk wordt gekeken naar de reeds bestaande trajecten en deze uit te breiden om daarmee te voorkomen dat er weer meer groen moet wijken.
     
     
3. Financieel boekjaar 2008.
   Het financiële verslag is aan de vergadering uitgedeeld en was vooraf via email bij de penningmeester op te vragen. Daar is overigens door één lid van gebruik gemaakt.
   De penningmeester geef een toelichting op de begin- en  eindbalans en de verschillen daartussen via de resultaatrekening. Het resultaat van € 874,39 is vrijwel overeenkomstig het begrote bedrag van € 900,-. Over de besteding/reservering van dit bedrag ontstaat tijdens de vergadering geen overeenstemming en er wordt voorgesteld dat het bestuur dit naar eigen inzicht en te voorziene behoeften een bestemming geeft.
   
   
4. Verslag kascommissie boekjaar 2008.
   De kascommissie heeft de financiële verantwoording met achterliggende stukken bekeken, gecontroleerd en correct bevonden. Zij stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen over het boekjaar 2008, hetgeen de vergadering overneemt.
   
   
5. Wijziging samenstelling bestuur.
   • Voorzitter.
     Sinds Berry Tielen zijn voorzittersfunctie wegens omstandigheden heeft neergelegd is het bestuur op zoek gegaan naar een nieuwe voorzitter. Na een paar keer bot te hebben gevangen heeft zij Ans Gadema bereid gevonden deze rol te gaan vervullen. Het bestuur draagt haar dan ook voor deze functie voor aan de vergadering hetgeen met algemene stemmen wordt aangenomen.
     Vanaf dit moment neemt Ans de hamer over van Frank met dank aan hem voor de leiding tot nu toe.
   • Algemeen bestuurslid.
     Het bestuur is al enige tijd op zoek naar iemand die ondersteuning  kan geven aan het onderhouden en beheren van onze website. Een buurtgenoot die daar graag een bijdrage in wil leveren is Harrie Helsloot. Het bestuur stelt daarom de vergadering voor Harry als algemeen bestuurlid toe te voegen aan het bestuur om deze rol in houd te geen. De vergadering neemt het voorstel met algemene stemmen over.
     
     
6. Benoeming kascommissie 2009.
   De huidige commissie bestaat uit Gert-Jan Kraai, Ruud van Poelgeest en Paola van der Sluis. omdat het vrij moeilijk blijkt hiervoor vrijwilligers te charteren wordt voorgesteld de huidige commissie ook voor het jaar 2009 te handhaven.
   In principe wordt hiertoe besloten. Het bestuur zal nagaan of dit statutair mogelijk is en de twee afwezige leden vragen nog een zittingsperiode in te vullen;
   Gert-Jan  is aanwezig en zal deelnemen.
   
   
7. Vaststelling begroting 2009.
   De begroting vertoont qua kosten een bekend beeld. Afwijkend is een bedrag van € 1300,- voor een buurtfeest dat mogelijk dit jaar nog georganiseerd zal worden. Dit bedrag komt uit de reserves voor festiviteiten.
   
   
8. Rondvraag.
   • Financieel mandaat bestuur.
     GertJan Kraai doet het voorstel om in de begroting een bedrag op te nemen  waarbinnen het bestuur in voorkomende gevallenbesluiten mag giften te doen.
     Na enige discussie wordt besloten om hier niet een expliciet bedrag voor op te nemen maar dat het bestuur mag handelen naar eigen inzicht zolang dat binnen de doelstellingen van de vereniging blijft.
   • Stoepenplan.
     Wim Linssen merkt op dat dit plan in eerste instantie goed is opgepakt door de gemeente. Echter er blijken in de uitwerking nog steeds lantaarnpalen op een hinderlijke plaats in het trottoir terecht te zijn gekomen. Hij  vraagt hier aandacht aan te besteden richting de  gemeente.
   • Randwegplannen.
     We kennen de Amelisweert-variant en hebben daar de protesten tegen gezien en ondersteund. Wim vraagt ook hier aandacht voor de nadelige effecten van de andere drie varianten en dit in de contacten naar de gemeente mee te nemen.
   • Bezoekersaantal ALV.
     Het aantal leden dat de ALV bezoekt is laag en de gemiddelde leeftijd vrij hoog. Het zou goed zijn als er meer leden zouden komen. GetJan Kraai vraagt het bestuur zich te bezinnen op de attractiviteit ervan ook voor de jongere buurtbewoners.
   • Archief.
     Frank Wijnen heeft van voorgaande secretarissen enige dozen en zakken aan oude documenten geërfd. Hij vraagt of er iemand geïnteresseerd is om dit uit te zoeken en te schiften op waardevolle en te vernietigen stukken.
   • All Mayors for Peace.
     Dit is een wereldwijde organisatie waar burgemeesters zich bij kunnen aansluiten. Van Bert Sweerts  is het verzoek binnen gekomen om vanuit de vereniging het verzoek te doen aan de nieuwe burgemeester hieraan deel te nemen. Uit een kleine door hem gehouden enquête blijkt nl. dat veel buurtbewoners dit initiatief ondersteunen.
     Hoewel de aanwezige leden er positief tegenover staan wordt na stemming besloten dit niet vanuit de vereniging te doen maar op persoonlijke titel.
     
     
9. Sluiting en pauze.
   Er is deze keer geen programma na de pauze. De nieuwe voorzitter sluit de vergadering en nodigt een ieder uit om onder het genot van een hapje en drankje de bijeenkomst informeel  af te sluiten.
   
   

Financiële verantwoording 2009.

OranjeBuurtVereniging

In het onderstaande wordt verslag gedaan van de financiële ontwikkeling van de vereniging in het jaar 2009. De onderwerpen betreffen de in- en uitgaven en aanverwante onderwerpen zoals het ledenbestand.

Jaarrekening.

De jaarrekening betreft overzichten uit de boekhouding; balansen, resultaatrekening en begroting.

Tot uitdrukking komen:

• - de inkomsten die bestaan uit ontvangen contributies en rente over spaartegoeden,
• - de uitgaven die bestaan uit administratiekosten, uitgaven aan circulaires, bestedingen aan activiteiten/werkgroepen, etc
• - en de verwachtingen voor 2010.

Het jaar 2009 is in financieel opzicht een normaal jaar zonder grote of afwijkende gebeurtenissen. De kosten voor werkgroepactiviteiten betreffen vn. jaarlijks terugkerende uitgaven. Zie voor de cijfermatige weergave de staten verderop.

Ledenaantal.

Het jaar 2008 sloten we af met 222 leden. Per 01-01-2009  hebben 2 nieuwe leden zich aangemeld, terwijl er 4 per die datum zich hebben afgemeld of zijn vertrokken. Het totaal aantal leden is daarmee voor 2009 gekomen op 218, waaronder 2 ereleden.

Adverteerders (www.oranjebuurtbunnik.nl).

Op de website staan drie ondernemingen vermeld als adverteerders. De website is echter enige tijd  niet operationeel geweest. Op de nieuw website zijn ze weer opgenomen. Vooralsnog vragen we hier geen tegenprestatie voor. Dit vanwege de geringe advertentieruimte en het beperkte webbezoek.

Vermeldingen voor:

Wilshaus, Verzekeringen & Advies.

Van Echtelt, Verwarmingsinstallaties.

Tielen, Schilderwerk. 

BeginBalans per 1 januari 2009.

De beginbalans van 1 januari 2009 is overeenkomstig de eindbalans van 2008, met dien verstande dat het resultaat over 2008 van € 874,39 is verwerkt overeenkomstig de suggesties daarover gedaan op de algemene ledenvergadering van maart 2008, nl. naar inzicht en bevindingen van het bestuur:

• - Voorziening giften/acties € 300,00
• - Voorziening bouw nieuwe WebSite € 500,00
• - Reserve Festiviteiten € 74,39.

Opmerking bij Voorziening bouw nieuwe WebSite:

We hebben een nieuwe hosting-partij in de arm genomen omdat de oude niet bleek te voldoen en zijn onderhoudsverplichtingen niet nakwam. Dat betekent een eenmalige investering (€ 1200,-) voor de bouw en inrichting en een jaarlijks onderhoudsbedrag (€ 50,-).

Resultatenrekening.

Zie voor cijfermatige verantwoording het hierna opgenomen overzicht.

We hebben over 2009 een positief resultaat behaald van ruim € 1000,-.

Dit is hoger dan het begrote bedrag en dat kom omdat we voor de kosten van acties en giften een Voorziening uit het resultaat van 2008 hebben gereserveerd en waar die kosten ook op zijn afgeboekt.

Voorstel toewijzing van het resultaat 2009.

Omdat we voor de bouw van de nieuwe website eenmalig een forse investering moeten doen is het voorstel als volgt:

• - Voorziening bouw nieuwe WebSite € 700,00
• - Voorziening giften/acties € 250,00
• - Reserve Festiviteiten € 112,37.

Balans 31 december 2009.

De rekening Nog te ontvangen declaraties gaat om nog niet ontvangen facturen/afrekeningen betreffende kosten werkgroepen 2009 en voorgaande. 

Begroting 2009.

Er zijn een paar kleine veranderingen tov. 2009. Er zal mogelijk een buurtfeest worden georganiseerd (is in 2009 niet doorgegaan), dit zal worden gefinancierd uit de reserves daarvoor. Van de gezamenlijke kosten jaarvergadering, circulaires en representatie verwachten we vergelijkbare uitgaven. De administratiekosten blijven laag vanwege de automatische incasso. Een bedrag voor representatie is weggelaten, daar zijn de laatste jaren geen kosten op gemaakt.

Van de overige posten is het merendeel min of meer gelijk gehouden aan die van het voorgaande jaar. De verschillen zijn gebaseerd op de cijfers en trends van afgelopen jaren.

Contributies.

Nog niet alle betalende leden hebben hun contributie over 2008 voor het eind van het jaar voldaan. Dit komt oa. door het late tijdstip van inning om zoveel mogelijk gebruik te kunnen maken van de opgegeven machtigingen voor automatische incasso.

Inmiddels staan er nog 6 bedragen open, waarvan nog niet geheel zeker is dat ze ook worden betaald; mogelijk blijken er nog meer mensen verhuisd.

Uit de voorgaande cijfers blijkt een riante financiële positie met een stabiel eigen vermogen met daarnaast nog ruimte voor het vormen van specifieke reserves. Deze zijn de laatste jaren voorzichtig uitgebreid en  gegroeid.

Van de jaarlijkse resultaten zijn de laatste jaren giften gedaan vanuit buurt- en plaatselijk belang. Ook daar blijkt voldoende ruimte voor.

Gelet op deze situatie is een wijziging van het contributiebedrag niet nodig.

Collectieve voorzieningen.

• - CV-ketels.

Het contract voor het onderhoud van CV-ketels willen we continueren met

Van Echtelt, Stationsweg 13, tel. 6561116.

De prijzen zijn enigszins verhoogd en er wordt geen onderscheid meer gemaakt in het soort ketels.

Onderhoud per CV-ketel  € 65,-.    

Dit betekent een korting van ongeveer 20% voor onze leden.

De onderhoudswerkzaamheden zullen worden uitgevoerd in de periode februari-april. De facturen worden daarna verstuurd.

Het contract houdt tevens in dat storingen zsm. zullen worden verholpen, in ieder geval binnen 8 uur na de melding, met uitzondering van de nachtelijke uren (22.00-7.00).

In 2009 hebben 83 leden gebruik gemaakt van deze service.

• - Schoorsteen vegen.

Het contract voor het schoorsteenvegen willen we ook voortzetten, met ALTOR, Maatschapslaan 26, tel. 6564273.

Alleen de prijs voor de dakgoten is met een euro verhoogd.

Prijzen voor leden:

Per kanaal              € 37,50     (normaal € 45,-)

Schoonmaken dakgoten    €  5,-      (normaal € 6,-)

(per strekkende meter en in combinatie met het vegen van de schoorsteen)

In 2009 hebben 94 leden gebruik gemaakt van deze service.

Met beide ondernemingen is de volgende procedure afgesproken. Zij krijgen aan het begin van het kalenderjaar een lijst van de penningmeester met de leden die zich voor deze service hebben opgegeven. Vervolgens zullen zij contact opnemen met de leden om een afspraak te maken. Betaling geschiedt rechtstreeks aan het serviceverlenend bedrijf.

De leden kunnen te allen tijde zelf het initiatief nemen voor een het maken van een afspraak.

Welkom op de website van de Belangenvereniging Oranjebuurt.

De Belangenvereniging Oranjebuurt is een actieve vereniging voor jong en oud in de Oranjebuurt van de gemeente Bunnik. De site van de belangenvereniging is opnieuw in de lucht na een tijd buiten gebruik te zijn geweest. Wij hopen dat de nieuwe start ook het moment is waarop de site niet alleen dienst kan doen als bron van informatie, maar ook als platform waarop nieuws, tips en ideeën uit-gewisseld kunnen worden.

Wij nodigen u daar dan ook van harte voor uit!
Kijk verder op deze website voor nieuws en andere informatie.

Lid worden?

Ook lid worden? Klik dan op de genoemde knop linksonder. Vul uw gegevens in en lever uw print ondertekend en wel in bij secretaris Frank Wijnen, Prins Bernhardstraat 51.

Buurtbericht per e-mail?

Wilt u het Buurtbericht per e-mail ontvangen? Klik dan op deze link en vul uw gegevens in.